個人情報の取扱い

  1. 当支部で扱う個人情報は次の通りです。
    1. ① 不動産の相談に係る資料に含まれるもの
    2. ② 宅地建物取引士の変更等に係る各種手続き資料に含まれるもの
    3. ③ 当支部会員に係る各種データ(従業員を含む)に含まれるもの
    4. ④ 「たくけんウォーク」など当支部が行なう事業に係るもの
    5. ⑤ 不動産成約事例などの物件資料に含まれるもの
  2. 利用目的は次の通りです。
    1. ① 相談資料は、当支部苦情処理委員会等における審議資料となる
    2. ② 宅地建物取引士の関係資料は、法定手続きの範囲内で扱う
    3. ③ 当支部会員データは、当会の諸規定に従い扱われる
    4. ④ 当支部事業関連データは、各事業で必要となる範囲内で扱われる
    5. ⑤ 不動産成約事例などは、統計資料や価格査定の参考とする
  3. 個人情報の第3者提供については次の通りです。
    1. ① 相談資料は、法定手続き従い関係機関に送付する場合がある
    2. ② 宅地建物取引士の関係資料は、法定手続き従い関係機関に送付される
    3. ③ 当支部会員データは、法定手続き従い上部機関に送付される
    4. ④ 当支部事業関連データは、関係スタッフや印刷会社等に渡される場合がある
    5. ⑤ 不動産成約事例などは、当支部会員に提供する場合がある
  4. 個人情報の管理については次の通りです。
    1. ① 旭川支部長を管理責任者とし保護体制の構築・検証を行なう
    2. ② 利用目的を超えて開示されないよう、関係者に徹底する
    3. ③ 紙データで不要なものはシュッレッターなどで完全消去する
    4. ④ 電子データで不要なものは再利用不可の状態にまで完全消去する
    5. ⑤ 個人情報の取扱いについて関係者の教育・研修を実施する
    6. ⑥ 第3者に提供する場合は、利用目的の限定等を徹底する
    7. ⑦ データが盗難等に遭わないように管理を厳格にする
  5. ホームページ「 http://takuken.net/ 」もご覧下さい。

平成24年4月27日
(公社)北海道宅地建物取引業協会旭川支部
支部長 熊野 博幸